Politique de confidentialité Xenorivaltiaq
Votre confiance nécessite transparence et vigilance continue
Pourquoi cette politique s’applique-t-elle ?
La gestion de vos données personnelles doit obéir à des règles claires : cette politique détaille la collecte, l’usage et la sécurisation des informations confiées sur xenorivaltiaq.com.
Le respect du RGPD et des lois françaises guide chaque traitement, et nous veillons à votre droit à l’information et à la maîtrise de vos données.
Données collectées et méthodes
Les saisies de formulaires, messages et traces de navigation servent à améliorer les échanges et la qualité du site.
Informations recueillies directement
- Prénom et nom lorsque vous contactez l’équipe
- Adresse email et/ou numéro si fournis
- Sujets, demandes, messages transmis
- Consentements accordés via les formulaires
- Autre contenu partagé via le site
Collecte automatique possible
- Données techniques envoyées par votre navigateur
- Adresse IP pour sécuriser l’accès
- Pages consultées et interactions sur le site
- Informations de traçage (cookies, logs)
- Prise en compte des préférences (langue, consentement)
Finalités d’utilisation des données
Elles servent uniquement à échanger avec vous, à sécuriser les accès et à optimiser l’expérience sur le site.
- Traitement de vos demandes reçues
- Réponse personnalisée selon le contexte
- Analyses de fréquentation et amélioration ergonomique
- Sécurisation contre les usages frauduleux
- Respect des obligations légales / RGPD
- Archivage interne limité et sécurisé
- Gestion des consentements liés aux cookies
Notre engagement: Aucune revente ni diffusion à des fins commerciales n’aura lieu : vos données servent uniquement à la finalité précisée lors de la collecte.
Partage et accès aux données
Seules les personnes habilitées (équipe technique, support) et prestataires liés à la gestion du site peuvent, si besoin, accéder à vos informations.
Sous-traitants et partenaires
Nos prestataires (hébergement, maintenance) sont choisis pour leur conformité RGPD et leur engagement de confidentialité.
Obligations légales, autorités
En cas de demande des autorités ou d’obligation légale, nous pouvons transmettre ou archiver certaines informations.
Statistiques anonymisées
Des données de fréquentation peuvent être exploitées uniquement sous forme agrégée et anonyme.
Vos droits reconnus
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données personnelles, ainsi que d’opposition et de retrait du consentement.
- Demander une copie des données collectées
- Corriger ou compléter vos informations
- Obtenir l’effacement de certaines données
- Recevoir un export sur demande
- S’opposer à certains traitements spécifiques
- Limiter temporairement le traitement
Pour exercer vos droits, contactez par email/voie écrite. Réponse sous un mois selon la réglementation.
Protection et sécurité
La confidentialité est prioritaire. Les mesures techniques et organisationnelles protègent contre la perte, l’usage détourné ou l’accès non autorisé.
Sécurité informatique
- Cryptage des échanges par HTTPS/TLS
- Hébergement sécurisé en France/UE
- Surveillance régulière des accès
- Sauvegardes périodiques
Processus internes
- Accès restreint aux seules personnes habilitées
- Multiplication des contrôles accès/mots de passe
- Sensibilisation continue de l’équipe
- Archivage séparé des données sensibles
Durée de conservation
Les données sont stockées au strict nécessaire ; elles sont effacées lorsque la finalité n’est plus justifiée ou sur demande.
- Durant la période d’échanges actifs
- Jusqu’à clôture du projet ou demande
- Maximum 3 ans puis purge
- Gestion dans le respect légal
- Uniquement sur consentement
Aucun stockage superflu ni usage hors du cadre défini.
Transferts hors UE éventuels
Sauf exception, les données restent hébergées en France/UE. Sinon, seuls des acteurs appliquant les standards RGPD peuvent intervenir.
- Clauses contractuelles types imposées
- Hébergeurs labellisés
- Limitation aux traitements techniques
- Information préalable en cas d’évolution
Fonctionnement et cookies
Le site utilise des traceurs techniques pour assurer sa navigation, mesurer l’audience et respecter vos choix de confidentialité.
Catégories de cookies
- Indispensables pour faire fonctionner le site de façon sécurisée
- Mesurent l’usage pour améliorer le service proposé
- Gardent vos préférences si vous l’autorisez
- Permettent des fonctionnalités étendues sur demande
Vos choix sont modifiables à tout moment via le bandeau ou la page dédiée.
Modifications de la politique
Toute évolution majeure sera signalée clairement sur le site, datée en pied de page ou par mail si vous êtes inscrit(e).
- Affichage du bandeau lors des changements
- Mise à jour de la date en bas de page
- Information mail selon adhésion
- Ajout d’une mention en page d’accueil
Nous conseillons la relecture de la politique lors de chaque mise à jour.
Contact sur la vie privée
Pour toute question, utilisez le formulaire de contact ou l’adresse dédiée du responsable du traitement.
Xenorivaltiaq
5 boulevard Vincent Gâche, 44200 Nantes France
Téléphone: +33 (0)4 34 77 56 26
Email: content@xenorivaltiaq.com
Mise à jour le 15 avril 2026
Entrée en vigueur le 15 avril 2026